Digital Services - Wir können digital
Zunächst einmal:
Datensicherheit und Datenschutz stehen für uns an erster Stelle:
Unsere IT-Infrastruktur und unsere IT-Services für unsere Mandanten werden ausschließlich auf deutschen Servern gehostet. Für unsere Mandanten stellen wir sichere Datenräume zum Datenaustausch zur Verfügung. Mit Behörden und seit 2018 auch mit Banken tauschen wir Daten elektronisch über gesicherte Datenräume aus. Für Datenübertragungen und den Datenaustausch, aber auch für die digitale Kommunikation mit unseren Mandanten bieten wir neben den üblichen Transportverschlüsselungen (Stand der Technik) auch alle gängigen Standards der Inhaltsverschlüsselung (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung) an.
Mit den von uns umgesetzten IT-Sicherheitstechniken liegen wir damit deutlich über den von den Steuerberater- und Rechtsanwaltskammern empfohlenen Verschlüsselungsstandards.
Rechnungswesen
Buchhaltung ist bei reichert & reichert digital. Digital verstehen wir soweit als möglich medienbruchfrei. Dies beginnt beim Datenimport, der vollständig digital erfolgen kann. Ihre Bankdaten rufen wir online ab, ihre Kundenrechnungen können Sie uns aus der Rechnungsausgangsliste digital übermitteln, Ihre Eingangsrechnungen übermitteln Sie uns als Scan bzw. auch als Rohdatensatz des Lieferanten und auch Kassendaten, Lohndaten usw. werden uns elektronisch überspielt. Dabei stellen wir Ihnen gerne auch Programmmodule zur Verfügung. Gerne unterstützen wir Sie mit einer entsprechenden Organisationsberatung bei der Projektrealsierung gemeinsam mit Ihrer IT-Abteilung oder Ihrem IT-Berater.
Dies ermöglicht uns zeitnah zu buchen und Ihnen auch jede gewünschte Auswertung aus der Buchhaltung zeitnah online zur Verfügung zu stellen. Dies betrifft z.B. auch Offene-Posten-Listen für Ihr Mahnwesen, das wir natürlich auch gerne für Sie übernehmen können.
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Lohnbuchhaltung
Im Bereich der Lohnbuchhaltung tauschen wir uns nicht nur mit Ihnen in einem Datenraum aus. Wir können Sie auch dadurch unterstützen, dass Ihre Mitarbeiter die Gehaltsdaten/-abrechnungen in einem jeweils eigenen Datenraum (digitales Lohnportal) abrufen können. Ihre Lohn-und Gehaltsdaten werden selbstverständlich digital an Behörden und Versicherungen übermittelt.
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Planung & Controlling
Umgekehrt können wir auch Buchhaltungsdaten automatisiert in Ihr Controllingsystem einspielen. So können wir Sie bei der Steuerung und Erfolgskontrolle Ihres Unternehmen jederzeit unterstützen.
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Organisationsberatung
Möchten Sie mehr individuellen Nutzen aus Ihrer Buchhaltung ziehen?
Wir helfen Ihnen gerne, ihre Verwaltungsprozesse zu straffen, die Möglichkeiten der Digitalisierung konsequent für Ihre Verwaltung zu nutzen und ihre Abläufe durch ERP- und CRM-Systeme zu optimieren.
Oft macht es Sinn, bei der Optimierung des Buchhaltungsprozesses auch bei Ihnen Verwaltungsabläufe zu vereinfachen und zu verschlanken. Evtl. auch manches auszulagern, was wir schneller und kostengünstiger für sie erledigen können, ohne dass Sie die Herrschaft über Ihre Daten verlieren
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Planung und Organisation (LINK)
Datenschutz und IT-Recht
Auch Fragen zum Datenschutz oder IT-Recht beantworten wir ihnen gerne.
Denken Sie auch an den Schutz Ihrer Daten , nutzen Sie dazu unser Beratungsangebot.
Gerne begleiten wir natürlich auch Ihre IT-Projekte und Ihre Projekte im Online-Handel. Wir können Sie bei der unternehmerischen Umsetzung wie auch in bei der rechtlichen Ausgestaltung beraten.
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Rufen Sie uns an unter +49 7731 9587-0 oder schreiben uns eine E-Mail an
kanzlei@reichert-reichert.de
Ihr reichert&reichert Team hilft Ihnen gerne weiter. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf:
Standort Singen
Max-Porzig-Straße 1
78224 Singen
Telefon +49 (0)7731 9587-0
Telefax +49 (0)7731 9587-400
Standort Konstanz
Reichenaustraße 19a
78467 Konstanz
Telefon +49 (0) 7531 81987-0
Telefax +49 (0) 7531 81987-299
kanzlei@reichert-reichert.de