Informationen zum Datenschutz für Bewerber

nach Art. 13, 14 DSGVO

Im Folgenden informieren wir Sie als Bewerber bzw. als Interessent an einer von uns ausgeschriebenen Stelle gemäß Art. 13, 14 DSGVO über die Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen nach DSGVO zustehenden Rechte uns gegenüber. Ein Exemplar in elektronischer oder Papierform erhalten Sie auf Anfrage zugesendet. Kontaktieren Sie uns hierfür einfach über unsere unten stehenden Kontaktdaten.

 

01 | Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenerhebung und -verarbeitung ist reichert & reichert steuer- und rechtsberatungsgesellschaft mbH, Max-Porzig-Straße 1 in 78224 Singen. Sie erreichen uns telefonisch unter der Rufnummer +49 7731 9587-0 oder per E-Mail unter kanzlei@reichert-reichert.de.

 

02 | Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den oben genannten Kontaktdaten oder per E-Mail unter datenschutz@reichert-reichert.de.

 

03 | Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zum Datenschutz.

 

Datenkategorien: Relevante personenbezogene Daten können neben Ihren Stammdaten (z.B. Namen, Titel, Geschlecht), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern) und Adressdaten (z.B. Straße, Ort, Land) alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.), Bildnissdaten sowie ggf. die im Rahmen des Auswahlprozesses mit Ihnen geführte Korrespondenz sein. Im Rahmen von Jobinterviews über ein Videokonferenzsystem verarbeiten wir darüber hinaus ggf. Audio-, Video- oder Chatinhalte, IP-Adresse, Name des Meetings und ggf. Passwort, ggf. Profilbild, Geräte-/Hardware-Informationen, Beginn und Ende sowie Dauer der Konferenz sowie ggf. von Ihnen während der Konferenz zur Verfügung gestellte personenbezogenen Daten.

 

Zweck der Verarbeitung: Im Rahmen unserer Bewerbungsverfahren und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erheben und verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, welche wir für die Auswahl einer dem Anforderungsprofil der zu besetzenden Stelle entsprechenden Person benötigen. Soweit wir es für die Besetzung der Stelle erforderlich halten, ist es möglich, das wir personenbezogene Daten bei Dritten von Ihnen erheben. Im Rahmen von Jobinterviews über Telefon- oder Videokonferenzsysteme verarbeiten wir Ihre Daten, um das Gespräch durchzuführen und Ihnen hierfür einen Einladungslink per E-Mail zuzusenden. Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, wir Ihre Bewerbung aber weiterhin für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen, speichern wir Ihre Daten an einem verschlüsselten Speicherplatz.

 

Rechtsgrundlage: Im Rahmen des Auswahlverfahrens erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO (vertragliche Anbahnung) und  Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachkommen zu können. Rechtliche Verpflichtungen ergeben sich z.B. aus gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, u. a. nach Steuerrecht, dem allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz oder den Sozialgesetzbüchern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zum Zwecke eines Jobinterviews mittels Videotelefonie sowie die Aufbewahrung Ihrer Bewerbung ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sofern besondere Arten personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden (z.B. Gesundheitsdaten) ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

 

Empfängerkategorien: Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese im Rahmen des Bewerberauswahlverfahrens oder zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten brauchen. Ihre personenbezogenen Daten können von uns an Dritte (z. B. Postdienste für die Briefzustellung, Telekommunikationsdienstleister) übermittelt werden, sofern eine Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung besteht. Zudem können wir Ihre Daten an weisungsgebundene Auftragsverarbeiter weitergeben (z.B. IT-Dienstleister u.a. für Fernwartungen und Support, Hosting-Anbieter, Rechenzentren etc.).

 

Datenquellen: Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses von unseren Bewerbern erhalten. Soweit für die Beurteilung der Eignung der Bewerber für die zu besetzende Stelle erforderlich, verarbeiten wir zudem personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Presse, Medien, berufsorientierte soziale Netzwerke, Internet) gewonnen haben und verarbeiten dürfen. Gegebenenfalls bitten wir Sie um Vorlage einer Arbeitserlaubnis beziehungsweise einer Aufenthaltsgenehmigung. Dies erfolgt nur, soweit dies zur Prüfung und Beurteilung der Rechtmäßigkeit einer möglichen Beschäftigung erforderlich ist.

Ergänzende Hinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die nicht vom Betroffenen erhoben wurden (Art. 14 DSGVO): Für den Fall, dass wir personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen verarbeiten, die wir nicht direkt von Ihnen erhalten haben, gelten ergänzend die nachfolgenden Hinweise: Datenkategorien, die wir in diesem Zusammenhang verarbeiten können, sind Informationen über Sie, die im Internet allgemein zugänglich sind. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser Interesse darin besteht, möglichst geeignete Bewerbende für die jeweiligen Stellen zu finden. Für den Fall, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen, die wir nicht bei Ihnen erhoben haben, verarbeiten, informieren wir Sie gesondert über die Quelle der personenbezogenen Daten, soweit Sie nicht bereits über die Information verfügen. Für die weiteren, im Hinblick auf Art. 14 DSGVO erforderlichen Informationen, wird auf die Informationen in diesen Datenschutzhinweisen verwiesen.

 

Drittlandsübermittlung: Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet grundsätzlich nicht statt. Soweit wir im Rahmen der Auftragsverarbeitung Dienstleister einsetzen, kann es jedoch vorkommen, dass diese Rechenzentren oder Server in einem Drittland nutzen. In diesen Fällen ist eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten nur zulässig, wenn die Europäische Kommission für das betroffene Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO), oder wenn geeignete Garantien bestehen, insbesondere von der EU-Kommission genehmigte Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), ggf. ergänzt durch zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen, und Ihnen als betroffenem Rechtssubjekt durchsetzbare Rechte sowie wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Unsere Dienstleister werden vertraglich zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO sowie der genannten Garantien verpflichtet. Eine Kopie der Standarddatenschutzklauseln können Sie bei uns anfordern.

 

Pflicht zur Bereitstellung: Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Auswahl und für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses benötigen werden oder deren Erhebung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder erforderlich ist. Ohne diese Daten werden wir regelmäßig nicht in der Lage sein, Ihre Bewerbungsunterlagen zu bearbeiten und diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu berücksichtigen. Soweit wir Sie um die freiwillige Angabe personenbezogener Daten bitten, sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung dieser Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung im Einzelfall zum Beispiel die Kommunikation mit Ihnen erschweren oder verzögern.

 

Speicherdauer: Die im Rahmen des Auswahlverfahrens verarbeiteten Daten werden, sofern keine Einstellung erfolgt, spätestens 6 Monate nach Beendigung des Auswahlverfahrens gelöscht, andernfalls mit Entfallen der rechtlichen Verpflichtung sowie nach Ablauf etwaiger daraus resultierender Anspruchs­fristen. Sofern wir eine Einwilligung für die Aufbewahrung Ihrer Bewerbungs­unterlagen erhalten haben, löschen wir Ihre Daten mit Widerruf der Einwilligung oder spätestens nach Ablauf von 18 Monaten nach Abgabe Ihrer Einwilligung. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Zusage für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.

 

04 | Betroffenenrechte

Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Sie haben zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben zudem nach Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat, in dem Sie sich aufhalten, oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. In Baden-Württemberg ist die zuständige Aufsichtsbehörde der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Stuttgart.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn Sie die Einwilligung widerrufen, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein und löschen Ihre hierfür verarbeiteten Daten, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder ein Rechtsgrund für die weitere Verarbeitung gegeben ist.